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WPS Officeとは？
最初に、基本情報から説明します。
WPS Officeとは、キングソフト社が開発したPCとモバイル対応のビジネス向けオフィスソフトです。Microsoft Officeに次ぐ主要なソフトなので、DellやHPなどのパソコンを購入すると標準で付属されていたりします。
キングソフトは意外にもMicrosoft Officeよりも先にWPS Officeをリリースしてるんです！詳しくは会社概要をチェック。{alertInfo}
● Writer ― 文書作成
● Presentation ― プレゼン資料作成
● Spreadsheet ― 表計算・表作成
● PDF ― PDFファイル編集
WPS officeはMicrosoft Officeとほぼ完全に互換性があるので、Officeとのデータの読み取り・書き出しや編集がスムーズに行えるよう設計されています{alertSuccess}
WPSの無料版と有料版の違い
それでは、本題に入ります。WPS Officeのスタンダート(無料版)とプレミアム(有料版)の違いを表にしました。2023年6月時点の情報なので最新の料金プランを一応見ておくことを推奨します。
スタンダードとプレミアムは機能面で大きく異なります。プレミアムでは、PDFのテキスト・画像抽出や、ページを追加したり並び替えたりカットしたりと細かいPDF編集が出来ます。
無料版ではPDFのテキスト入力やコメントを付け足すといったことしかできないので、かなり機能が限られます。また、プレミアムでは、契約書を作成するときに必要となる電子署名が入れられるメリットが大きい。
無料版ではPDFのテキスト入力やコメントを付け足すといったことしかできないので、かなり機能が限られます。また、プレミアムでは、契約書を作成するときに必要となる電子署名が入れられるメリットが大きい。
WPS Spreadsheetでマクロ機能を使いたいという場合はキングソフトの公式ページをチェックしてください{alertInfo}
それと、人によってはプレミアム限定の機能であるファイルの解凍と修復がすごく役に立つと思う。文字化けしたPDFやなぜか開かない重要なデータを閲覧したい人には最適です。それでも、必ず修復できるとは限りません。
公式サイトには書かれてないけど、実際に使ってみて気づいたのがテンプレートの豊富さ。無料版はあまり良さそうなのがないけど、プレミアムには実務で使えそうなスプレッドシートやプレゼン資料のデザインが多々ありました。無料テンプレートには日本語のもあり。
≫プレミアムテンプレート一覧
最後に｜WPS Office結局どっちが良い？
結論をまとめると、無料版であるスタンダードは電子署名やビジネス向けテンプレートを必要としない学生や個人におすすめです。
それに対して、有料版であるプレミアムは顧客に配布する資料や社内報告用のプレゼン資料などオフィス作業をこなす人におすすめです。法人だけじゃなく家族など複数人で共有するのも◎
最後までお読みいただきありがとうございました。以下の記事もおすすめです↓
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